Privacy Policy

Informativa sulla Privacy e Termini di Partecipazione

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

  • ASD Commandercon

  • Sede legale: Via Giovanni Francesco Barbieri, 131 – Bologna

  • Codice fiscale: 91477010374

  • Email: info@commandercon.it

2. Tipologia di dati raccolti

Attraverso il sito web e durante le attività connesse all’evento, l’Associazione raccoglie i seguenti dati personali:

  • Nome e cognome.

  • Indirizzo email e numero di telefono.

  • Codice fiscale e copia del documento di identità.

  • Dati necessari alla gestione dei pagamenti.

  • Dati di navigazione: i sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (es. indirizzo IP) per la corretta navigazione e sicurezza. Il sito non utilizza cookie di profilazione.

  • Eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

  1. Gestione dell’iscrizione all’evento e tesseramento all’Associazione.

  2. Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi.

  3. Comunicazioni organizzative relative all’evento.

  4. Gestione dei pagamenti.

Nota: Non viene effettuato alcun trattamento per finalità di marketing o profilazione automatizzata.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

  • Esecuzione di obblighi contrattuali (iscrizione e partecipazione).

  • Adempimento di obblighi legali (normativa fiscale).

  • Legittimo interesse del Titolare (organizzazione e sicurezza).

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e manuali. L’accesso è consentito esclusivamente ai membri del direttivo dell’Associazione e a soggetti esplicitamente autorizzati. I dati online sono ospitati su server sicuri e archiviati in dispositivi offline o cloud protetti.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

  • Per tutta la durata del rapporto associativo.

  • Per 10 anni per la documentazione contabile (obbligo di legge). I dati non più necessari saranno cancellati o resi anonimi.

7. Comunicazione e diffusione

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente. Potranno essere comunicati a:

  • Enti pubblici e autorità (ove previsto per legge).

  • Istituti di credito e piattaforme di pagamento.

  • Fornitori di servizi informatici (Hosting, email) in qualità di Responsabili del Trattamento.

8. Trasferimento dati extra UE

Il Titolare non trasferisce direttamente dati extra UE. Qualora accadesse tramite servizi terzi (es. email), avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR (Clausole Contrattuali Standard).

9. Foto e video durante l’evento

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video a fini documentativi e promozionali. Le immagini potranno essere pubblicate sui canali ufficiali (sito e social). La partecipazione comporta l’accettazione di tali riprese; chi non desidera comparire può segnalarlo all’organizzazione in loco.

10. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento:

  • Accesso, rettifica e cancellazione dei dati.

  • Limitazione o opposizione al trattamento.

  • Portabilità dei dati. Contatti: info@commandercon.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

11. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento rende impossibile l’iscrizione e la partecipazione all’evento.

TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Evento “Commandercon”

1. Organizzatore ASD Commandercon, Via Giovanni Francesco Barbieri, 131 – Bologna. CF: 91477010374.

2. Accettazione dei Termini L’iscrizione e l’acquisto del biglietto comportano l’accettazione integrale dei presenti Termini.

3. Iscrizione e pagamento Il posto è confermato solo al completamento del pagamento e ricezione dell’email di conferma. L’organizzazione può chiudere le iscrizioni al raggiungimento dei posti disponibili.

4. Esclusione del diritto di recesso Ai sensi dell’art. 59 del Codice del Consumo, trattandosi di attività del tempo libero con data specifica, non si applica il diritto di recesso.

5. Biglietti – Cessione e rimborsi Il biglietto è personale, non cedibile e non rimborsabile in caso di impossibilità del partecipante. Il rimborso è previsto solo in caso di annullamento totale dell’evento per cause imputabili all’organizzatore.

6. Programma e modifiche Il palinsesto (ospiti, orari, contenuti) può subire variazioni tecniche o logistiche che non danno diritto a rimborsi.

7. Forza maggiore L’organizzazione non risponde di mancate esecuzioni dovute a calamità, emergenze sanitarie o eventi fuori controllo. In tali casi, potrà emettere voucher o riprogrammare l’evento.

8. Comportamento dei partecipanti È richiesto un comportamento civile. Comportamenti offensivi, discriminatori o violazioni delle regole dei tornei comporteranno l’allontanamento immediato senza rimborso.

9. Tornei competitivi Le decisioni del team arbitrale (Judge) sono vincolanti, inappellabili e definitive.

10. Limitazione di responsabilità L’organizzazione non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti di beni personali (carte, mazzi, dispositivi elettronici). Ogni partecipante è custode dei propri effetti.

11. Liberatoria foto e video Partecipando, l’utente autorizza a titolo gratuito l’uso della propria immagine per scopi promozionali sui canali dell’ASD.

12. Foro competente Il contratto è regolato dalla Legge Italiana. Per controversie con “Consumatori”, il foro è quello di residenza dell’utente; in tutti gli altri casi, il foro esclusivo è Bologna.